Eaton Corporation Administrative Coordinator in Laval, Canada

Fonctions principales :

L’objectif principal de cette position est de fournir un soutien administratif au centre d'opérations du district de Services et systèmes d'ingénierie électrique.

Fonctions essentielles :

  • Traiter les ordres de travail dans Global Vista

  • Initier la facturation dans Oracle R12 et assurer que tous les coups et temps sont pris en compte

  • Gérer les rapports des travaux en cours et les rapports de dettes actives

  • Entrer les factures sur les sites web des clients et travailler avec les clients concernant les dettes actives pour assure le paiement.

  • Gérer les ordres d’achat in MarkView

  • Maintenir les rapports sur les services de terrain et les envoyer aux clients et soutenir le développement de nouvelles feuilles d’essai pour le personnel sur le terrain.

  • Maintenir l'entrée du temps travaillé par les employés en production.

  • Préparer les documents d’expédition pour les envois à l’extérieur, demander/traiter les documents d’import/export et correspondre les reçus avec les bons de commande pour assurer qu’il n y a pas de rupture de stock

  • Soutenir le processus d'échantillonnage du pétrole, y compris le remplissage des fiches techniques sur le site Web du fournisseur, compléter les documents d’envoi, saisir des rapports et les soumettre à l'ingénierie pour analyse.

  • Maintenir les rapports de sécurité mensuels ainsi que des procès-verbaux de sécurité et des rapports d'incident.

  • Effectuer toutes les fonctions de travail en respectant les valeurs et la philosophie d'Eaton, ainsi que les normes de sécurité et d'environnement.

Qualifications

Qualifications de base :

Education :

  • Diplôme en administration des affaires d’une institution agréé

  • Minimum de trois à cinq (3-5) années d'expérience en comptabilité générale des affaires

  • Etre bilingue (français / anglais)

  • La connaissance ou l’expérience dans les pratiques de service sur le terrain serait un atout

  • Aucune relocalisation ne sera offerte. Tous les candidats doivent résider dans un rayon de 80 km de Laval pour être considérés pour ce rôle.

  • Etre autorisé à travailler légalement au Canada sans parrainage d’employeur

Connaissances et compétences :

  • Avoir une excellente aptitude de communication et relation interpersonnelle

  • Posséder une grande aptitude à analyser et résoudre des problèmes complexes

  • Avoir une connaissance intermédiaire / avancée des applications de Microsoft Office.

  • Capacité d’effectuer des tâches multiples et de travailler dans un environnement d’équipe et à rythme élevé.

  • Gestion efficace du temps, hiérarchisation et compétences en gestion de projets.

  • La connaissance des systèmes logiciels d'entrée et de saisie des commandes serait un atout.

  • La capacité à comprendre les comptes de pertes et profits serait un atout.

  • Capacité à travailler entre les différentes équipes et les fonctions de l'organisation.

Politique d'accessibilité

Eaton a mis en place des politiques d’accessibilité afin d’accommoder des employés avec un handicap. Si vous êtes sélectionnés pour une entrevue et que vous avez besoin d’accommodement, veuillez partager l’information avec le recruteur ou le superviseur afin que nous puissions faire des ajustements raisonnables pour vos besoins. Nos politiques d’accessibilité peuvent être consultées au : http://www.eatoncanada.ca/FR/EatonCA/OurCompany/Accessibility/index.htm

Eaton is a power management company with 2016 sales of $19.7 billion. We provide energy-efficient solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power more efficiently, safely and sustainably. Eaton is dedicated to improving the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. Eaton has approximately 95,000 employees and sells products to customers in more than 175 countries. For more information, visit Eaton.com.

At Eaton we see things differently. We see opportunities to innovate, go above and beyond, and we work hard because what we do reflects who we are. If you see things differently – if you’re determined, motivated and focused on improving the world around you – then it’s time to see where a career at Eaton can take you. For more information visit www. Eaton.com/careers.

Emploi: Ventes

Région: Amérique du Nord - Canada

Organisation: ESSG CA Canada

Niveau de responsabilité: Non-cadre

Horaire: Temps plein

Est-ce que le télétravail est possible pour ce poste ? (c'est-à-dire travailler depuis chez soi ou depuis un autre site d'Eaton): Non

Est-ce que les frais de déménagement sont offerts pour ce poste?: Non

Déplacements: Non