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Job Information

Church & Dwight Co., Inc. Quality Operation Supervisor in Canada, Ontario

A collective energy and ambition. A place where you can make a real difference.

We’re a company that genuinely cares about our people, our products, our consumers and the environment.

Our unique, informal culture champions courage, determination and collaboration. Knowing we have an open and supportive team means each of us has the freedom to take responsibility and ownership. We have a shared passion to work hard, innovate and push boundaries.

United by the belief that when we strive for growth, anything is possible. While we might not be the largest company in our industry, we believe we can have the biggest impact because: Together We Have the Power to Win.

Poste: Superviseur, Assurance Qualité Opérationnelle

Supérieur immédiat: Manager, Assurance Qualité & Conformité

Quart de travail: Jour, 37.5h/semaine

Nombre de rapport direct: 5

PORTÉE DU POSTE:

Les principales responsabilités du poste concernent la gestion d’une équipe de 5 spécialistes à la conformité des produits. Ce poste comprend la coordination des activités de l’équipe afin d’aligner les tâches avec les priorités de l’usine et les activités BPF requises.

RESPONSIBILITÉS & TÂCHES

Selon les procédures approuvées en cours:

  • Supervise une équipe affectée à la relâche des produits et est responsable de l’ensemble des activités de relâche.

  • Supervise la relâche des matières premières, composantes d’emballage, des produits semi-finis et des produits pharmaceutiques finis, des cosmétiques, des instruments médicaux et des produits de santé naturels, fabriqués au site de Montréal et importés.

  • Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de Planification et de la Chaîne d’approvisionnement afin d’atteindre les cibles établies.

  • Gère l’exécution du programme d’échantillonnage des matières premières et des composantes d’emballage.

  • Gère la conformité des fournisseurs de Church & Dwight Canada. Travaille en étroite collaboration avec l’équipe qualité globale de gestion des fournisseurs (matières premières, composantes d’emballage, sous-traitance), avec l’équipe globale des achats et les gestionnaires locaux.

  • Implante et maintient localement les différents systèmes de gestion des fournisseurs corporatifs.

  • Crée, révise et maintient les ententes qualité en fonction des activités effectuées par le fournisseur.

  • Agit à titre de QPIC pour le site de Montréal: s’assure de la conformité des narcotiques selon la loi des substances contrôlées. Rédige les rapports mensuels et annuels et les envoie au bureau des substances contrôlées.

  • Agit à titre de personne contact AQ pour les problèmes et enjeux survenant en fabrication et au conditionnement.

  • Compile les données et génère les KPI reliés aux processus de relâche de produits. Fait l’analyse des tendances pour les activités sous sa responsabilité.

  • Participe à la rédaction/révision et/ou approbation des procédures opératoires normalisées (PON) pour le département qualité.

  • Assure la formation et participe à l’évaluation des membres de son équipe.

  • Identifie des opportunités d’amélioration en vue d’augmenter l’efficacité du processus sous sa responsabilité.

QUALIFICATIONS

  • Obligatoire : BAC en Chimie, Biochimie, Microbiologie ou Pharmacologie

  • Minimum 5 ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique ou expérience jugée équivalente

  • Minimum 3 ans d’expérience à titre de gestionnaire

  • Excellente compréhension et applications des différentes Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) courantes et requis réglementaires applicables.

  • Excellentes capacités de communication interdépartementales, est rassembleur.

  • Bonnes compétences informatiques

  • Bonnes capacités de rédaction

  • Bonne compréhension des processus pharmaceutiques

  • Bilinguisme écrit et oral requis

Position: Operational Quality Assurance Supervisor

Reporting directly to: Manager, Business Quality

Working Shift: Day Shift, 37.5h/week

Number of direct reports: 5

POSITION SCOPE:

The incumbent is responsible for the management of a team of 5 product compliance specialists. This position includes coordinating team activities to align tasks with plant priorities and mandatory GMP activities.

KEY RESPONSIBILITIES

According to approved current procedures:

  • Supervises a team assigned to release products and is responsible for all release activities.

  • Oversees the release of raw materials, packaging components, semi-finished and finished pharmaceutical products, cosmetics, medical devices and natural health products, manufactured at the Montreal site and imported.

  • Works closely with the Planning and Supply Chain team to meet established targets.

  • Manages the execution of the raw materials and packaging components sampling program.

  • Manages Church & Dwight Canada supplier compliance. Works closely with the overall supplier management quality team (raw materials, packaging components, outsourcing), the global sourcing team and local managers.

  • Locally implements and maintains various corporate supplier management systems.

  • Creates, reviews and maintains quality agreements based on supplier activities.

  • Acts as QPIC for the Montreal site: ensures compliance of narcotics under the Controlled Substances Act. Prepares monthly and annual reports and sends them to the Office of Controlled Substances.

  • Acts as QA contact for manufacturing and packaging issues.

  • Compiles data and generates KPIs related to product release processes. Conducts trend analysis for activities under his/her responsibility.

  • Participates in the drafting/editing and/or approval of Standard Operating Procedures (SOPs) for the Quality Department.

  • Provides training and performs assessment of team members.

  • Identifies opportunities for improvement to increase process efficiency under his/her responsibility.

SKILLS & QUALIFICATIONS

  • B.Sc. in Science from a Canadian University, or a degree recognized as equivalent by a Canadian university

  • Minimum 5 years’ experience in the pharmaceutical industry or regulated environment

  • Minimum 3 years’ experience in a management role

  • Excellent understanding and application of the various current Good Manufacturing Practices (GMP) and applicable regulatory requirements, understanding of pharmaceutical processes

  • Excellent communication skills, interpersonal skills and attention to details

  • Good computer skills

  • Ability to analyze and process data to draw appropriate conclusions

  • Good writing skills

  • Good comprehension of pharmaceutical processes

  • Written and oral bilingualism (English / French)

Church & Dwight is proud to be an Equal Opportunity Employer/Veterans/Individuals with Disabilities.For more information on our company, our brands and our culture visit us at http://www.churchdwight.com/

Church & Dwight is a world-leader in household and personal care products. Our global brands include ARM & HAMMER®, Batiste, OxiClean, Trojan, XTRA, Nair, First Response, Spinbrush, Orajel, vitafusion, Li’l Critters, Water Pik and FLAWLESS®. Founded in 1846, we have operations globally and are listed in the S&P 500.

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