Eaton Corporation HR Assistant - Employee Relations (Temporal) in Haina, Dominican Republic

  • Brindar soporte a la planta en cuanto a labores de manejo de documentación, control y archivo de información, asi como realización de actividades diversas que permitan mantener actualizados los procesos del departamento de Recursos Humanos, para dicha planta

  • Mantener actualizados los expedientes de los empleados activos con las informaciones tales como: Acciones de personal por vacaciones, licencias, promociones, amonestaciones y documentaciones relacionadas al nuevo ingreso (políticas y procedimientos). Cada área es responsable de clasificar y organizar las documentaciones.

  • Realizar auditorías de expedientes trimestralmente a fin de mantener exactitud de los mismos.

  • Realizar para el área de Sistemas de Información (Adam) la tramitación de acciones de personal y generación de reportes (headcount, time-cards, volantes de pago, reportes de contratistas, etc).

  • Proveer a los empleados de la planta informaciones de ponchado, amonestaciones y otros. Generar / enviar reporte de Missed Punch y Time Card (requeridos a solicitud).

  • Verificar y dar seguimiento a la asistencia de los empleados:

  • Reporte de asistencia diario para envio a Gerencia de Manufactura y Supervisores, procesar justificaciones de los empleados, Impresión cartas de Inasistencia por líneas, por turno.

  • Realizar reporte semanal de asistencia y rotacion para la reuniones gerenciales.

  • Realizar analisis mensual de inasistencia y disciplina, con el fin de toma de decisiones.

  • Realizar reporte

  • Coordinar y sostener reuniones con los empleados con mayores incidencias de ausentismo de la planta, para presentar las desventajas del ausentismo.

  • Generar y enviar reportes de Headcount por departamentos, turnos y edificio a todos los supervisores.

  • Generar y proveer información semanal de las horas trabajadas por departamento, al departamento de finanzas.

  • Enviar reporte de Headcount Semanal (Flash report), al departamento de Finanzas.

Qualifications

  • Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Economía, Estadistica o areas afines con 120 créditos aprobados.

  • Conocimientos Intermedio del idioma Inglés

  • Conocimientos Intermedio en el manejo de PC:Microsoft Office.

  • Experiencia minima de 6 meses en posiciones de apoyo Administrativo o Recursos Humanos

  • *Favor incluir a su aplicación CV actualizado y copia de certificaciones

We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters.

We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Human Resources

Region: Latin America

Organization: EPG CPD PCD Power Components Division

Job Level: Entry Level

Schedule: Full-time

Does this position offer relocation?: No

Travel: No

Eaton is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. Eaton is committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law.