Marsh & McLennan Adjoint(e) administratif(ve) in Montreal, Canada

L'adjoint(e) administratif(ve) appuie une équipe de conseillers en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. Pour remplir ce rôle, l'adjoint(e) administratif(ve) : Est responsable des tâches administratives générales et projets spéciaux. S'occupe de l'aménagement des horaires et des arrangements nécessaires aux déplacements, dépenses et réunions. Fait les rapports de dépenses en temps opportun; gère la facturation mensuelle des fournisseurs, coordonne la production des documents en utilisant les ressources disponibles. Fournit une révision des documents avant la production finale / la distribution pour assurer le contrôle de qualité du produit final. Modifie et crée des documents à l'aide de PowerPoint, Excel et Word et ce, selon les standards professionnels de Mercer. Respecte les meilleures pratiques et le contrôle des dépenses (frais de voyage, matériel de bureau, la restauration, fournisseurs, etc.). Aide l'équipe avec une variété de tâches administratives qui lui sont confiées. Fourni un soutien aux autres adjointes de l’équipe. Soutien la direction avec l’intégration des nouveaux employés. Qualifications Diplôme en secrétariat ou domaine connexe. 3-5 années d'expérience. Bilinguisme parlé et écrit essentiel (anglais, français). Grande maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance des logiciels Webcast et MyTime un atout. Forte capacité à apprendre de nouveaux logiciels. Souci du détail et gestion des priorités. Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéanciers serrés. Bonne capacité de résolution de problèmes. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Compétences de base en gestion de projets. Mercer offre des services-conseils et des solutions axées sur la technologie qui aident les organisations à répondre aux besoins changeants de leur main-d’œuvre dans les domaines Santé, Avoirs et Carrière. La Société compte plus de 22 000 employés répartis dans 44 pays et elle exerce ses activités dans plus de 130 pays. Elle est une filiale en propriété exclusive de Marsh & McLennan Companies (symbole MMC à la Bourse de New York), la plus importante société de services professionnels d’envergure mondiale dans les domaines du risque, de la stratégie et du capital humain. Forte d’un effectif mondial de quelque 65 000 employés et d’un chiffre d’affaires annuel de plus de 14 milliards de dollars ainsi que de ses sociétés-conseils de premier ordre, soit Marsh , Guy Carpenter et Oliver Wyman , Marsh & McLennan aide ses clients à naviguer dans un environnement de plus en plus dynamique et complexe. Pour de plus amples renseignements, consultez le site www.mercer.ca . Suivez Mercer sur Twitter @MercerCanada . R050095-frCA R_050095