Jobs for Veterans, Veteran Job Board | GiJobs.com

Post Jobs

Job Information

CBRE Coordinateur(-rice) administratif(-ive) et marketing / Admin & Marketing Coodinator in Montreal, Quebec

Aperçu du poste

Les plus grands promoteurs et propriétaires d'immeubles commerciaux du monde se tournent vers l’Équipe nationale d’investissement et Financement pour fournir des solutions créatives pour leurs besoins d'investissement et de financement immobiliers commerciaux. Les services de l'équipe couvrent tous les secteurs immobiliers et nos professionnels, basés à Montréal, Québec, Canada comprennent un mélange unique d'expertise immobilière avec une expérience professionnelle dans la banque d'investissement, les agences de notation internationales, la recherche et le conseil.

CBRE – Montréal, est activement à la recherche d’une personne dynamique pour apporter un soutien administratif et marketing à l’équipe nationale d’investissement. Cet personne sera responsable de l’élaboration des supports marketing de l’équipe, de la création d’outils spécifiques pour les clients ainsi que de la coordination du processus de mise en marché des propriétés.

Position Overview

The world’s leading developers and commercial property owners turn to CBRE Limited National Investment Team & Debt and Structured Finance to provide creative solutions for their commercial real estate investment and financing needs. The Team’s services cover all property sectors and our professionals, based in Montreal, Quebec, Canada comprise a unique blend of real estate expertise with professional experience in investment banking, international ratings agencies, research and consultancy.

CBRE – Montreal, is actively seeking a dynamic person to provide general administrative and marketing support to the National Investment Team. This individual will be responsible for general team marketing, specific client marketing initiatives, as well as coordinating the marketing process of individual transactions.

Responsabilités

Créer et coordonner la distribution des données internes et externes de mise en marché : marketing général auprès des clients (événements, brochures de performance, documents de recherche, etc.), marketing sur mesure auprès des clients (organisation/création de présentations) et activités marketing transactionnelles sur mesure (création de présentations de service, de brochures, de prospectus d’information confidentielle, de rapports de performance, etc.).

Réviser les détails des documents de mise en marché et agir à titre de personne-ressource dans les relations avec les équipes internes de design, d’analyse et de recherche pour coordonner l’élaboration et la soumission de données financières, marketing et immobilières spécifiques et variées à incorporer dans les documents d’information immobilière conçus sur mesure pour les clients.

Préserver la marque CBRE, la cohérence des produits et de la correspondance interne et destinée aux clients de CBRE en utilisant des modèles servant à produire du matériel de mise en marché, incluant les feuillets promotionnels, offres, carnets de visites, cartes, plans d’étages et prospectus d’information confidentielle.

Mettre à jour les bases de données immobilières ou de coordonnées. Générer des rapports standards ponctuels au besoin et aider à la mise à jour des données en ligne au besoin.

Recueillir les documents requis pour remplir les formulaires de facturation et traiter le paiement des commissions des courtiers en se conformant aux politiques de l’entreprise en matière de comptabilité ainsi qu’au droit local et national.

Rédiger la correspondance de routine, les télécopies et les courriels.

Organiser et maintenir un système de classement, classer la correspondance et autres dossiers.

Pourrait coordonner l’agenda et les rendez-vous des membres de l’équipe.

Pourrait participer aux rencontres d’équipe dans le but de rédiger les minutes ou prendre action sur certains sujets.

D’autres tâches pourraient s’ajouter.

Responsibilities

Creates and coordinates the distribution of internal and external marketing information: general client marketing (events, performance mailings, research pieces etc.), specific client focused marketing (organization/creation of presentations) and specific transaction marketing activities (creation of pitches, flyers, Confidential Information Memorandum, performance reports etc.)

Reviews marketing material specifications and acts as point of contact and liaison with centralized marketing, analysis and research groups to coordinate the completion and submission of financial, marketing and various client specific property data to incorporate into customized property information packages.

Maintains CBRE brand, product, office and client messaging and consistency by applying templates to produce and review marketing materials including flyers, proposals, tour books, maps, floor plans and qualification packages.

Maintains, manages and updates relevant databases (property/contact). Generates standard ad hoc reports as required and assist with website updates (as needed).

Gathers supporting documentation to complete voucher forms and process Brokers' commission payments while abiding by company accounting policies as well as local and national laws.

Reads and routes incoming mails. Composes and prepares routine correspondences, faxes and emails for sales professionals.

Organizes and maintains filing system, file correspondence and other records. Tracks, collates and maintains inventory of marketing materials.

May coordinate schedules and appointments for sales team members.

May attend Sales team meetings for the purpose of recording meeting minutes or action items.

Other duties may be assigned.

Qualifications

Trois ans d’expérience en support administratif auprès d’une équipe de professionnels, de préférence en vente ou marketing. Deux ans d’expérience en immobilier.

Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé.

Capacité à comprendre et interpréter les instructions, de courtes correspondances et notes de service et à poser des questions visant à clarifier la demande au besoin. La personne recherchée doit être en mesure de rédiger des rapports de routine et de la correspondance en français et en anglais ainsi que répondre aux demandes courantes ou plaintes de clients, collègues et/ou superviseurs.

Capacité de présenter l’information de manière efficace à un département interne ainsi que de déterminer et traiter des tâches prioritaires concurrentes est également souhaitée.

Connaissance de termes et principes financiers. Il ou elle devrait être en mesure de calculer des figures intermédiaires telles que les pourcentages, réductions et/ou commissions. Cette personne doit pouvoir faire une analyse financière de base.

Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et connaissance de base de InDesign et des autres logiciels de conception graphique. De plus, il/elle doit avoir la capacité de manipuler les modèles de base dans PowerPoint.

Three years of experience of providing administrative support to multiple or teams of professionals. 2 years experience in the Real Estate industry. Work experience in Sales or Marketing is preferred.

Fluently bilingual in English/French, spoken and written.

Ability to comprehend and interpret instructions, short correspondences and memos and ask clarifying questions to ensure understanding is required. The individual needs to have an ability to write routine reports and correspondence in French and English as well as to have an ability to respond to common inquiries or complaints from clients, coworkers and/or supervisor.

Ability to effectively present information to an internal department and/or large groups of employees. Ability to determine and respond to conflicting priorities as well is preferred.

Knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate intermediate figures such as percentages, discounts and/or commissions. Conducts basic financial analysis.

Advanced skills with Microsoft Office Suite is mandatory and basic skills, inDesign and other graphic-design programs. Moreover, he/she should possess the ability to manipulate templates in PowerPoint.

Equal Opportunity and Affirmative Action Employer Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans

DirectEmployers