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Job Information

CBRE Directeur, Administration de baux / Director, Lease Administration in Montreal, Quebec

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’équipe de location de bureaux se spécialise en courtage et services-conseils sur le marché locatif des bureaux du Grand Montréal et du Canada. L’équipe représente des entreprises et leur offre une vaste gamme de services afin de répondre à leurs besoins immobiliers, notamment en matière de recherche d’espace, de négociation de bail et de renouvellement de bail, de services de sous-location, d’analyse du marché, etc. Cette équipe dynamique et motivée regroupe cinq professionnels dédiés à la livraison de résultats concrets pour ses clients, de façon professionnelle et dans le respect des délais.

CBRE Montréal est activement à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à l’équipe et la soutenir dans la conclusion de ses mandats grâce à son esprit d’initiative et son sens de l’organisation. Le candidat sélectionné devra faire preuve de diligence et être capable d’offrir les meilleurs services tant aux autres membres de l’équipe qu’aux clients.

POSITION OVERVIEW

The Office Leasing Team specializes in brokerage and advisory services for office leasing transactions primarily in the Greater Montreal Area and throughout Canada. The team represents corporate users, providing them with a wide-range of services to meet their real estate needs, such as: space searches, lease and renewal negotiation, sublease listing services, market analysis, etc. This dynamic and motivated team is composed of five professionals who are committed to delivering concrete results to their clients in a timely and professional fashion.

CBRE – Montreal, is actively seeking a dynamic person to join this team and to support it in finalizing its mandates thanks to his/her initiatives and well-organized work. The selected candidate will need to demonstrate diligence and be service-oriented both with other team members and external clients.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES ESSENTIELLES

Créer et réviser divers documents juridiques (baux, offres, ententes de services, mandats)

Créer et gérer les modèles de documents juridiques

Assister dans la proposition et la négociation de la portée des ententes de services avec les clients potentiels et actuels, et participer activement à la négociation des contrats de location

Interagir directement avec les clients tout au long du processus de transaction

Préparer les réponses aux Demandes de renseignements, Demandes de qualifications et Demandes de propositions

Entretenir, gérer et mettre à jour la base de données d’administration de baux et générer des rapports standards ponctuels au besoin

Produire des sommaires de baux

Soutenir les membres des équipes de vente dans la mise en œuvre de stratégies d’affaires

Participer aux nouvelles initiatives technologiques représentant le service d’administration de baux

Toutes autres tâches connexes

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Creates and reviews various legal documents (leases, offers, listing agreements, mandates)

Creates and manages legal documentation templates

Assists in proposal and negotiation of Scope of Services agreements with prospective and existing clients, and is actively involved in the negotiation of leasing transactions

Interfaces directly with clients throughout the transaction process

Prepares responses to Requests for Information, Requests for Qualifications, and Requests for Proposals.

Maintains, manages and updates lease administration database, and generate standard ad hoc reports as required.

Ability to abstract a lease.

Supports Sales teams members in the implementation of business strategies

Participates in new technology initiatives representing lease administration service

Other duties may be assigned

COMPÉTENCES REQUISES

Afin de réussir dans ce rôle, le candidat doit pouvoir exécuter chaque responsabilité de manière satisfaisante. Les critères ci-dessous indiquent les connaissances et compétences requises.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Baccalauréat universitaire spécialisé en droit ou en immobilier et au moins cinq ans d’expérience en immobilier commercial requis. Expérience en administration de baux.

CERTIFICATS ET/OU PERMIS

Baccalauréat universitaire requis. Un diplôme en droit peut être un atout.

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION

Habileté à comprendre, analyser et interpréter les documents opérationnels les plus complexes. Habileté à traiter de façon efficace les questions les plus délicates. Habileté à rédiger des rapports.

AUTRES COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Bilinguisme en communication verbale et écrite en français et en anglais. Connaissance avancée de la Suite Microsoft Word requise.

QUALIFICATIONS

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required

EDUCATION and EXPERIENCE

Bachelor's degree from a four-year college or university with studies in Law or Real Estate, plus a minimum of 5 years of commercial real estate experience. Experience in property management, lease administration or real estate accounting preferred. Master's degree in business or law preferred.

CERTIFICATES and/or LICENSES

Bachelor’s degree is required. Law degree would be an asset.

COMMUNICATION SKILLS

Ability to comprehend, analyze, and interpret the most complex business documents. Ability to respond effectively to the most sensitive issues. Ability to write reports

OTHER SKILLS and/or ABILITIES

Fluently bilingual in English/French, spoken and written. Advanced skills with Microsoft Office Suite is mandatory

Equal Opportunity and Affirmative Action Employer Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans

DirectEmployers