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Job Details


Merck & Co, Inc

Spécialiste de la planification et de la chaîne d’approvisionnement / Planning and Supply Chain Specialist

Agriculture and Forestry

Agricultural Specialist

No

Kirkland, Quebec, Canada

Job Description

Notre équipe de la chaîne d’approvisionnement veille à ce que les inventaires soient constamment disponibles pour répondre à la demande des clients. Nous coordonnons tous les aspects de l’approvisionnement au moyen de la planification des approvisionnements, de l’approvisionnement, de la fabrication, de la gestion des stocks, de l’emballage et de la livraison. Nous travaillons en partenariat avec les organisations de marketing, de finance et de fabrication pour élaborer un plan d’offre et de demande solide et nous assurer de livrer les produits au bon client, au bon endroit et au bon moment.

Le spécialiste de la planification et de la chaîne d’approvisionnement

Le spécialiste de la planification et de la chaîne d’approvisionnement relève du directeur associé, Logistique et soutien à la clientèle. Il est chargé de contribuer aux prévisions de ventes, à la planification de la demande, à la gestion des stocks et au respect des exigences de la chaîne d’approvisionnement pour une gamme de produits attribuée. Les tâches comprennent les suivantes :

  • Faire des achats auprès de divers fournisseurs pour assurer un approvisionnement constant sur le marché.
  • Améliorer le rendement des processus pour atteindre les objectifs financiers et opérationnels : réduction constante des ruptures de stock et de la destruction des stocks et gestion efficace des stocks.
  • Collaborer avec l’équipe de la commercialisation pour établir les prévisions de ventes à court, moyen et long terme et en faire le suivi :
  • Établir les prévisions relatives aux unités des différentes préparations de produits et en faire le suivi sur une base mensuelle.
  • Adapter les méthodes de prévision des ventes en fonction de la nature du produit et des événements qui se produisent sur le marché.
  • Valider les prévisions des unités requises pour la vente en fonction de la demande prévue en ce qui concerne les soumissions mensuelles aux centres de fabrication et de distribution internes du département et aux fournisseurs externes.
  • Participer activement au processus de planification des ventes et des opérations.
  • Coordonner le travail pour résoudre les problèmes potentiels d’approvisionnement en produits.
  • Gérer toutes les demandes des chaînes d’approvisionnement internes et externes.
  • Collaborer aux tâches de la chaîne d’approvisionnement liées aux lancements et aux changements de produits afin d’optimiser la disponibilité des produits.
  • Représenter le groupe de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de certains projets spéciaux.
  • Participer, au besoin, à diverses vérifications d’entreprise ou réglementaires et les appuyer.
  • Élaborer et maintenir des relations stratégiques avec nos partenaires internes et externes (logistique tierce partie, fournisseurs).
  • Faire le suivi des commandes d’approvisionnement en suspens.
  • Maintenir des stocks optimaux dans les différents entrepôts.

Le spécialiste de la planification et de la chaîne d’approvisionnement doit connaître et respecter toutes les exigences légales et réglementaires ainsi que les pratiques et les normes de l’industrie. Il doit également remplir ses fonctions conformément à notre culture d’entreprise et en conformité avec ses valeurs, politiques et procédures, et adopter les comportements de leadership prônés par l’entreprise.

Compétences

  • Esprit d’analyse, souci du détail et capacité de manipuler de grandes quantités de données rapidement, avec précision et efficacité
  • Excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels Microsoft (Excel, Word, PowerPoint); connaissance des logiciels de prévision et de planification des ventes dans le système: Applications de systèmes et produits en traitement de données, un atout
  • Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes; capacité à organiser, à intégrer et à évaluer des renseignements provenant de différentes sources, à en tirer des conclusions logiques et à en présenter les avantages et les inconvénients
  • Bonnes capacités d’organisation, de gestion de projets et de gestion du temps
  • Capacité de travailler sous pression, que ce soit de façon autonome ou en équipe
  • Excellente capacité d’interagir et de communiquer clairement et efficacement (autant à l’oral qu’à l’écrit) avec tous les niveaux de gestion
  • Capacité à travailler en collaboration au sein de diverses équipes interfonctionnelles
  • Capacité à bien travailler avec un minimum de supervision dans un milieu dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide, tout en dirigeant plusieurs projets simultanément

Formation – Expérience – Langues

  • Formation : baccalauréat, un atout; de préférence en administration des affaires, en sciences ou en gestion des opérations
  • Certification APICS, un atout
  • Expérience pertinente, de préférence dans l’industrie pharmaceutique dans la prévision, la planification ou l’analyse des ventes
  • Expérience de travail avec le système: Applications de systèmes et produits en traitement de données, un atout
  • Expérience en gestion de projets et en amélioration continue des processus, un atout

Langues : bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d’une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer et sous réserve des dernières directives de santé publique.

Notre division Santé animale est un chef de file mondial de confiance en médecine vétérinaire, engagée à préserver et à améliorer la santé, le bien-être et le rendement des animaux et des personnes qui en prennent soin. Nous sommes une équipe mondiale de professionnels qui travaille à faire une différence positive dans les soins aux animaux et l’approvisionnement alimentaire du monde, et nous avons un grand sens de la responsabilité envers nos clients, les consommateurs, les animaux, la société et notre planète.

Grâce à notre engagement envers The Science of Healthier Animals®, nous offrons aux vétérinaires, aux agriculteurs, aux propriétaires d’animaux et aux gouvernements une des plus vastes gammes de produits pharmaceutiques vétérinaires, de vaccins et de solutions et services de gestion de la santé, ainsi qu’un vaste éventail de produits d’identification, de traçabilité et de surveillance numérique. Nous investissons grandement dans des ressources dynamiques et complètes en recherche et développement et dans une chaîne d'approvisionnement mondiale moderne. Nous sommes présents dans plus de 50 pays, et nos produits sont offerts dans environ 150 marchés.

Qui sommes-nous?

Nous sommes connus sous le nom de Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA aux États-Unis et au Canada et de MSD partout ailleurs. Depuis plus d’un siècle, nous inventons pour la vie, mettant au point des médicaments et des vaccins pour un grand nombre des maladies les plus éprouvantes au monde. Aujourd’hui, notre société continue d’être à l’avant-garde de la recherche afin d’offrir des solutions de santé novatrices et de faire progresser la prévention et le traitement des maladies qui menacent les gens et les animaux du monde entier.

Que cherchons-nous?

Imaginez que vous vous levez le matin pour faire un travail aussi important que d’aider à sauver et à améliorer des vies partout à travers le monde. Ici, vous avez l’occasion de le faire. Vous pouvez faire preuve d’empathie, de créativité, de maîtrise numérique ou de génie scientifique pour travailler en collaboration avec un groupe diversifié de collègues qui poursuivent et apportent de l’espoir à d’innombrables personnes qui luttent contre certaines des maladies les plus difficiles de notre époque. Notre équipe évolue constamment, alors si vous êtes curieux sur le plan intellectuel, joignez-vous à nous et commencez à exercer votre influence dès aujourd’hui.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d’innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d’approche de l’un et de l’autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

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Current Contingent Workers apply HERE

Secondary Language(s) Job Description:

Our Supply Chain team ensures inventory is consistently available to meet customer demand. We coordinate all aspects of supply through supply planning, sourcing, making, inventory management, packaging and delivery. We partner across the Marketing, Finance and Manufacturing organizations to build a robust demand and supply plan and ensure we get products to the right customer, at the place, at the right time.

Planning and Supply Chain Specialist

The Planning and Supply Chain Specialist reports to the Associate Director, Logistics and Customer Support. They are responsible for assisting with sales forecasting, demand planning, inventory management and supply chain requirements for an assigned portfolio of products. Duties include but are not limited to the following:

  • Make purchases from various suppliers to ensure a constant supply to the market
  • Improve process performance in achieving financial and operational targets: constant reduction of inventory shortages and destruction, efficient inventory management.
  • Partner with the Marketing team in forecasting and tracking short-, medium- and long-term sales:
  • Forecast and track the units for all the different product formulations, and on a monthly basis
  • Adapt sales forecasting methods according to the nature of the product and the events occurring in the market
  • Validate forecasts of units required for sale based on anticipated demand for monthly submission to the department's internal manufacturing and distribution centres and external suppliers
  • Actively participate in the Sales & Operations Planning process
  • Coordinate work to resolve potential product supply issues
  • Handle all internal and external supply chain requests
  • Collaborate on supply chain tasks related to product launches and changes in order to optimize product availability
  • Represent the supply chain group on certain special projects
  • Participate in and support various corporate or regulatory audits when required
  • Develop and maintain strategic relationships with our internal and external partners (Third-Party Logistics, suppliers)
  • Follow up on outstanding supply orders
  • Maintain optimal inventory levels in the various warehouses

The Planning and Supply Chain Specialist must know and follow all legal and regulatory requirements as well as industry practices and standards. They must also fulfill their duties in accordance with our company culture and in compliance with its values, policies and procedures, and apply our company's leadership behaviors.

Skills

  • Analytical mindset, strong attention to detail with the ability to manipulate large amounts of data quickly, accurately and efficiently
  • Excellent knowledge of computer systems and Microsoft software (Excel, Word, PowerPoint) Knowledge of sales forecasting and planning software within the Systems Applications and Products in Data Processing system is an asset.
  • Excellent analytical and problem-solving skills, with the ability to organize, integrate and evaluate information from different sources and draw logical conclusions while articulating the pros and cons
  • Good organizational, project management and time management skills
  • Ability to work under pressure, both independently and as part of a team
  • Excellent ability to interact and communicate clearly and effectively (verbally and in writing) with all levels of management
  • Ability to work collaboratively with various cross-functional teams
  • Ability to work well with minimal supervision in a fast-paced environment and to manage multiple projects simultaneously in a dynamic environment

Education/Experience/Language

  • Education: Bachelor’s degree is an asset, preferably in business administration, science, or operations management.
  • APICS certification is an asset.
  • Strong experience preferably in the pharmaceutical industry in sales forecasting, planning or analysis.
  • Experience working with the Systems Applications and Products in Data Processing system is an asset.
  • Experience in project management and continuous process improvement is an asset.

Languages: Bilingualism required (French and English), both oral and written.

In line with our Company’s Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done and subject to the latest Public Health guidance.

Our Animal Health Division is a trusted global leader in veterinary medicine, dedicated to preserving and improving health, well-being, and performance of animals and the people who care for them. We are a global team of professionals working together to make a positive difference in animal care and the world’s food supply and have a deep sense of responsibility towards our customers, consumers, animals, society, and our planet.

Through our commitment to The Science of Healthier Animals®, we offer veterinarians, farmers, pet owners and governments one of the widest ranges of veterinary pharmaceuticals, vaccines and health management solutions and services as well as an extensive suite of digitally connected identification, traceability and monitoring products. We invest in dynamic and comprehensive R&D resources and a modern, global supply chain. We are present in more than 50 countries, while our products are available in some 150 markets.

Who we are …

We are known as Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA in the United States and Canada and MSD everywhere else. For more than a century, we have been inventing for life, bringing forward medicines and vaccines for many of the world's most challenging diseases. Today, our company continues to be at the forefront of research to deliver innovative health solutions and advance the prevention and treatment of diseases that threaten people and animals around the world.

What we look for …

Imagine getting up in the morning for a job as important as helping to save and improve lives around the world. Here, you have that opportunity. You can put your empathy, creativity, digital mastery, or scientific genius to work in collaboration with a diverse group of colleagues who pursue and bring hope to countless people who are battling some of the most challenging diseases of our time. Our team is constantly evolving, so if you are among the intellectually curious, join us—and start making your impact today.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

1st - Day

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

1

Requisition ID:R199953